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关于统一使用企业邮箱的通知

发布时间:2018-11-12 点击数:479

狗万新万博 www.baikesh.com 各位领导及同事:

      为方便工作沟通与交流,统一管理公司各种信息,增强信息安全性,提升企业品牌形象,请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送,现将具体事项通知如下:

 

1、信息技术部作为企业邮箱系统的管理部门,负责邮箱账号分配及监督使用,邮箱初始空间为10GB,上传附件最大200MB,如因工作要求需扩容请联系我部;

2、我司企业邮箱后缀为"@www.baikesh.com",用户名按照各个部门已经分配至部门负责人邮箱,请联系你部负责人进行确认。企业邮箱登录地址为 http://www.baikesh.com/mail/

3、企业邮箱用于与集团总公司和分公司相关的业务以及给客户的相关邮件。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱,各人员对外发送公务邮件也必须使用企业邮箱完成;

4、为保护信息安全,请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码,密码以字母、数字的组合为好;

5、严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册,防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

6、如有人员离职,请部门负责人即刻将离职人员信息报送至信息技术部,相关邮箱将即时注销,请大家遵照执行。

 

      问题、建议请邮件至企业邮箱系统管理员  info@www.baikesh.com

      特此通知。

 

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信息技术部

2018-11-10

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